Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 15 Ocak 2025 · Yürürlük: 15 Ocak 2025
1. Genel Bilgiler
Bu politika, Interview by isinolacak platformu üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. isinolacak Teknoloji A.Ş. olarak gizliliğinize saygı duyuyor ve verilerinizi korumayı taahhüt ediyoruz.
Bu Gizlilik Politikası; interview.isinolacak.com alan adı üzerinden sunulan hizmetleri kullanan kurumsal müşteriler, İK kullanıcıları ve adaylar için geçerlidir.
Platformu kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız. Politikada yapılan güncellemeler sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur; önemli değişikliklerde size bildirim gönderilir.
2. Hangi Verileri Topluyoruz?
Kurumsal Kullanıcılar (İK / Yöneticiler)
- Ad, soyad, iş e-posta adresi
- Şirket adı ve pozisyon bilgisi
- Platform kullanım ve erişim logları
- İletişim tercihleri
Adaylar
- Ad, soyad (görüşme daveti ile iletilen)
- Görüşme ses ve görüntü kaydı
- Konuşma transkripleri
- Değerlendirme ve puan verileri
- Bağlantı ve cihaz bilgileri (teknik)
Otomatik Toplanan Veriler
- IP adresi ve tarayıcı bilgileri
- Sayfa ziyaret süreleri ve tıklama verileri
- Çerez ve benzeri izleme teknolojileri (bkz. Çerez Politikası)
3. Verileri Nasıl Kullanıyoruz?
| Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| Hizmetin sunulması ve yönetimi | Sözleşmenin ifası |
| Mülakat değerlendirmesi ve raporlama | Açık rıza / Meşru menfaat |
| Güvenlik ve doğrulama | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni zorunluluk |
| Ürün geliştirme ve iyileştirme (anonim) | Meşru menfaat |
| Pazarlama iletişimi (yalnızca izin verenlere) | Açık rıza |
4. Veriler Kimlerle Paylaşılır?
Kişisel verileriniz üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçla paylaşılmaz.
Paylaşım Yapılabilecek Taraflar
- Kurumsal işverenler: Aday değerlendirme raporları yalnızca ilgili kurumun yetkili kullanıcılarıyla paylaşılır.
- Altyapı sağlayıcıları: Sunucu, depolama ve güvenlik hizmetleri için sözleşmeli teknik ortaklar. Bu ortaklar veriyi yalnızca hizmet amacıyla işler.
- Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal yükümlülük kapsamında yetkili kurumlara.
On-prem kurulum seçeneğinde tüm veriler yalnızca kurumun kendi altyapısında tutulur; üçüncü taraflarla herhangi bir paylaşım gerçekleşmez.
5. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için endüstri standardı teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
- Aktarım sırasında TLS/SSL şifrelemesi
- Depolama sırasında AES-256 şifrelemesi
- Rol bazlı erişim kontrolü (RBAC)
- Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri
- Çalışan erişim loglarının izlenmesi
Güvenlik ihlali şüphesi durumunda ilgili kişiler ve gerektiğinde yetkili kurum (KVKK) yasal süreler içinde bilgilendirilir.
6. Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Görüşme kaydı ve transkript | Sözleşme süresi + 2 yıl (kuruma göre yapılandırılabilir) |
| Değerlendirme raporları | Sözleşme süresi + 2 yıl |
| Kurumsal kullanıcı hesap bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece + 1 yıl |
| Teknik loglar | 90 gün |
| Pazarlama iletişim verileri | Rıza geri alınana kadar |
7. Çerezler
Platform; oturum yönetimi, kullanıcı tercihleri ve analitik amaçlarla çerezler kullanmaktadır. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.
8. Haklarınız
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin yalnızca otomatik sistemlerle yapılması halinde itiraz etme
- Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilir ya da KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz.
9. İletişim
Veri Sorumlusu: isinolacak Teknoloji A.Ş.
Adres: [Şirket adresi]
E-posta: [email protected]
KEP: [KEP adresi]